批量修改Word名称的方法,你知道吗?这技巧超实用

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当我们需要同时处理多个Word文件,要修改它们的名称时,很多人都会觉得一个一个改又慢又麻烦,浪费好多时间,所以批量修改Word名称的方法就显得尤为重要!这对于经常需要整理大量文档的人来说,简直是能节省不少功夫的实用技巧呢。

批量修改Word名称,简单来说就是通过一些方法,一次性对多个Word文件的文件名进行统一的修改操作。它可以帮我们快速把杂乱无章的文件名变得有规律,方便后续查找和管理。

通过系统自带功能批量修改(适合简单规律重命名)

比如我们有很多Word文件,想给它们按顺序编号,像“报告1.docx”“报告2.docx”这样。

1. 先把所有要修改名称的Word文件放到同一个文件夹里,这样操作起来能更清晰,不会选错文件!

2. 按住Ctrl键,一个一个点击选中你要改名字的Word文件;或者如果文件是连续排列的,按住Shift键,点击第一个和最后一个文件,就能选中中间所有的文件啦。

3. 选中后,右键点击第一个文件,选择“重命名”,然后输入你想要的名称,比如“报告”。

4. 输完按Enter键,这时候你会发现 rest 的文件会自动以“报告 (1).docx”“报告 (2).docx”这样的格式排下去,很整齐吧!

利用Excel和命令提示符批量修改(适合复杂规律重命名)

要是你想给文件名添加特定的前缀、后缀,或者按照某一列数据来命名,这个方法就很管用。

1. 还是先把Word文件放在同一个文件夹,接着在这个文件夹里新建一个文本文档,双击打开它!然后输入“ dir *.docx /b > 文件名列表.txt ”,输入的时候要注意空格和符号不能错哦!

2. 保存文本文档,然后把文本文档的后缀名从“.txt”改成“.bat”,改完双击这个bat文件,文件夹里就会出现一个“文件名列表.txt”,里面是所有Word文件的原名。

3. 打开Excel,把“文件名列表.txt”里的内容复制粘贴到Excel的A列。在B列输入你想好的新文件名,要带上“.docx”后缀哦,比如原来A列是“旧名字.docx”,B列可以输入“新_旧名字.docx”。

4. 在C列输入公式“="ren " & A1 & " " & B1”,然后下拉填充公式,让每一行都生成这样的命令。

5. 把C列的内容复制到一个新的文本文档里,保存后把后缀名改成“.bat”,双击运行这个bat文件,稍等一下,Word文件名就都改好啦,神奇吧!

使用第三方软件批量修改(适合更灵活多样的需求)

现在网上有很多专门的文件重命名软件,像“Replace Pioneer”“FileName Renamer”等,它们的功能更强大。

1. 下载并安装你选好的重命名软件,打开软件后,点击“添加文件”或者“添加文件夹”,把要改名字的Word文件导进去。

2. 在软件里设置重命名的规则,比如可以选择“前缀添加”“后缀添加”“替换字符”“插入内容”等,根据你的需求来选!

3. 设置好后,可以先预览一下新的文件名,看看是不是你想要的效果,如果没问题就点击“重命名”按钮,软件就会自动帮你改好所有文件名啦。

小贴士

修改文件名的时候,要确保新文件名不要重名!不然可能会有文件被覆盖,那就麻烦了,这个一定要注意!

操作前最好把文件备份一下,万一修改过程中出现意外,还能恢复原来的文件呢。

Q:用系统自带功能批量修改后,文件名顺序乱了怎么办?

A:系统自带功能默认是按照文件在文件夹中的排列顺序来编号的。你可以先在文件夹里按照名称、日期等方式排序后再选中重命名,这样编号顺序就会按你排的来啦。

Q:第三方软件安全吗?会泄露文件内容吗?

A )正规的第三方软件通常是安全的,只修改文件名,不会读取文件内容。下载软件时尽量从官方网站或者正规应用商店下载,躲开那些不明来源的软件,就能减少风险啦!

其实批量修改Word名称真不难,选对方法,几分钟就能搞定一堆文件,比手动一个个改快多了!大家可以根据自己的需求选择合适的方法试试,用熟练了就能大大提高工作效率哦。

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