22页PDF压缩到200KB?这5个实用技巧请收好

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如果你需要把一个足足有22页的PDF文件,想办法压缩到200KB这么小的大小,那这篇 practical guide 就得仔细瞅瞅了——毕竟页数摆在那儿,22页,要缩到200KB,可不是随随便便点两下就行的!

先搞明白PDF为啥那么大?为啥难压缩?是!

PDF文件的大小,主要是由里面的图片质量、字体嵌入情况、还有页面元素复杂程度这几个东西决定的,没错。特别是那种扫描出来的PDF,或者里面图片超多、像素老高的PDF,文件体积自然而然就大了去了,想压小可不就费劲!22页,每页要是都有点东西,加起来可就不轻了……

5个超好用的压缩小技巧,一步一步慢慢来,别着急!

1. 图片压缩是重中之重!必须得搞!:几乎所有大PDF里面,图片都是占空间的大家伙、主力军!你得先用PDF编辑工具,像是 Adobe Acrobat 、SmallPDF 在线工具,都成,把PDF里的图片一张张 extracting 出来,对?然后用 Photoshop 或者“画图”这种图片软件,把图片分辨率降到 72-96dpi _(别太高!高了就超了!)_,格式换成 JPEG(压缩率高,但要注意别模糊得看不清!)或者 PNG(线条图用这个,清楚还小),压缩质量调到 50-70% 试试水,差不多就行,别太追求清晰度,不然白忙活!弄好之后再一张张导回PDF,明白?

2. 文字字体就别嵌入那么多了,能省则省!:如果PDF里用了好多奇奇怪怪、不常见的字体,软件为了让别人也能正常看,就会把字体整个儿嵌入进去,那体积可不就上来了!所以,尽量用系统自带的字体,比如宋体、微软雅黑这些大家电脑里都有的,或者在保存的时候选择“不嵌入标准字体”这个选项,能省不少空间,真的!

3. 用在线压缩工具,简单方便,不用装软件!适合懒人!:推荐几个还不错的网站,像 SmallPDF、iLovePDF、 pdf2go 这些——都是免费的,当然免费有免费的限制,比如大小限制或者每天能压缩几次,但压缩22页的PDF到200KB应该是够用了,试试看!操作也简单,上传文件,然后选“极致压缩”或者“最小文件”模式 _(别选“基本压缩”,那个压不下去多少!)_,等着它自己跑完,下载下来看看大小,不行就换个网站再来一次,多试几个总有行的!

4. adobe Acrobat 专业压缩,调教得更细致点儿!:如果你电脑上装了这个软件,那就能调得更细了!打开PDF,点“文件”,然后“另存为其他格式”,选“优化的PDF”,接着点“高级设置”——图片那里,分辨率设成“屏幕”(72dpi),压缩方式选“JPEG”,品质拉到“低”或者“中低”;字体那里,删掉不用的烂七八糟的字体;还能把页面上一些看不见的元素、没用的元数据呀删掉,这些小东西积少成多也占地方!

5. 实在不行就分两步!先拆分,一个一个来,再合并起来!:要是22页一下子压缩不到200KB ,特别特别难搞,那你就用工具先把PDF拆成5-6页一个的小PDF,给它们编上号,①②③那种,省得弄混了。然后把每个小PDF 都用上面我说的那些方法压到最小最小,比如一个小PDF压缩到30-40KB,别心疼清晰度,差不多能看就行!最后把这些压好的小PDF 按顺序合并起来,说不定总的大小就能控制在200KB以内了,这个方法虽然麻烦了点儿,但有时候就是很管用,救命稻草啊简直!

这里边儿有几个得注意的关键点,千万别踩坑!不然白费劲!

压缩前先备份一个原版的!原始的!:万一咔嚓一下压太过了,字都看不清了,图片糊成一片,想哭都来不及!所以先复制一个存好!

扫面版PDF最难搞!最费劲!:如果你的22页PDF是扫描件,那基本上只能靠死死压图片质量了,没办法,因为扫描的本质就是一张张图片堆起来的……文字版PDF就好压多了,文字占不了多少地方!

多试试不同的工具和参数组合!:不是说一个工具就能搞定所有情况的,这个不成换那个,参数调调,多试几次,耐心点儿,总能找到合适的!

几个常见问题QA,看看你有没有中招?是不是也想问这些?

问1:22页PDF 压缩到200KB,图片会不会糊到没法看?文字还能看清吗?

答:多少会有点糊的,肯定没有原来清楚,这个是肯定的!但只要方法对,文字保证能看清(别 zoom in 太大就行),图片嘛……能认出是个啥东西,不影响理解意思,也就行了。要清晰度就要放弃大小,要大小就得牺牲点儿清晰度,自己权衡

问2:为啥我用了在线工具,选了“最?# compression”,还是超200KB?差一点点!

答:那估计是你图片压缩 settings 还是太高了!或者字体没处理好!你把图片分辨率再往下降降,到50dpi试试 _(千万别低于50dpi,再低就真看不清了!)_,或者把页面尺寸稍微调小个一毫米两毫米的,有时候就差那么一点!

问3:有没有完全免费、还没广告、又好用的软件推荐?不想花钱!没钱!

答:免费的在线工具嘛就用我前面说的 SmallPDF(一天能免费弄2次好像)、iLovePDF(有限制,但够用)。电脑软件的话, LibreOffice Draw 这个软件也行,免费开源的,功能虽然没Adobe那么强大,但胜在不要钱,压缩效果也还马马虎虎!

个人最后一点儿小想法、小建议:

压缩这种22页想压到200KB的PDF,就是一个精打细算、反复试错的过程,得有耐心,别烦躁!别指望一次就成功,多试试不同的招儿,肯定能成—只要不是那种每页都是高清大图片的PDF,一般 problem 不大!加油!

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